입사지원, 자격증 시험, 각종 행정업무 등 다양한 상황에서 꼭 필요한 서류 중 하나가 바로 졸업증명서입니다. 하지만 직접 학교에 방문할 시간이 없다면? 걱정하지 마세요.
요즘은 온라인으로 간편하게 PDF 파일로 발급하고 프린트도 가능하답니다. 본 글에서는 비대면으로 대학교 졸업증명서를 발급받는 가장 쉬운 방법을 차근차근 알려드릴게요.
온라인 졸업증명서 발급 가능한 사이트
졸업증명서는 대부분의 국내 대학이 다음의 포털을 통해 발급 연동되어 있어 온라인으로 쉽게 출력할 수 있습니다.
- 정부24 (https://www.gov.kr)
- 민원24 (현재는 정부24로 통합됨)
- 대학교 자체 증명서 발급 시스템 (예: 고려대학교, 연세대학교 등)
학교마다 다를 수 있으므로 반드시 본인 학교의 홈페이지 또는 학사포털을 먼저 확인해보시는 것이 좋습니다.
정부24는 특히 국가기관에서도 공식적으로 인정하는 시스템이기 때문에 대외적으로 활용도가 높습니다.
정부24에서 졸업증명서 발급받는 방법
가장 많이 사용되는 정부24 포털을 기준으로 설명드릴게요.
- 정부24 홈페이지 접속
- 상단 검색창에 “졸업증명서” 입력 후 검색
- “학교 졸업증명(국문)” 민원 클릭
- 공동인증서(구 공인인증서) 또는 간편인증 로그인
- 출신학교 및 학과, 이름, 생년월일 입력
- 온라인 즉시발급 선택 후 PDF 발급
발급이 완료되면 PDF 파일을 바로 저장하거나 프린터로 출력할 수 있습니다.
PDF로 저장한 후, 이메일 첨부나 원본 인쇄 모두 가능하니 상황에 맞게 활용하세요.
대학교 포털에서 직접 발급하는 방법
일부 대학은 자체 증명서 발급 시스템을 운영합니다. 예를 들어 연세대학교, 고려대학교, 한양대학교 등은 별도의 포털에서 바로 발급이 가능하죠.
- 학교 홈페이지 접속
- ‘증명서 발급’ 또는 ‘학생서비스’ 메뉴 선택
- 학번 또는 포털 아이디로 로그인
- 졸업증명서 선택 후 발급 방식 선택 (온라인, 우편 등)
- PDF 발급 선택 후 저장 또는 출력
일부 학교는 ‘출력 1회 제한’이 있을 수 있으므로 인쇄 전 미리 확인해두는 것이 좋습니다.
또한 포털 내에서 발급 수수료를 결제하는 경우도 있으므로 카드 혹은 간편결제 준비도 필요합니다.
PDF 출력 및 활용 팁
PDF로 발급된 졸업증명서는 다양한 방법으로 활용할 수 있습니다.
- 흑백 출력도 대부분 인정되나, 일부 기관은 원본 확인을 요청할 수 있으므로 컬러 출력 권장
- 파일명은 ‘졸업증명서_홍길동_2025.pdf’처럼 저장하면 활용 시 편리
- 전자문서 진위확인 코드가 포함되어 있으므로 공공기관 제출에도 문제없음
PDF는 출력 외에도 이메일 첨부, 온라인 제출 등 디지털 방식으로도 많이 활용되므로 꼭 저장해두세요.
발급 수수료 및 시간
| 항목 | 설명 | 비고 |
|---|---|---|
| 정부24 발급 | 무료 | 일부 대학만 해당 |
| 대학교 포털 | 건당 500~1,000원 | 결제 필요 |
| 발급 소요 시간 | 즉시 PDF 다운로드 | 공인인증 로그인 필수 |
대학교 졸업예정자도 발급 가능할까?
보통 졸업예정자는 “졸업예정증명서”로 별도 발급을 받아야 하며, 졸업증명서는 졸업 이후에만 발급 가능합니다.
졸업예정증명서는 성적표나 졸업심사 통과 여부에 따라 학교에서 별도 시스템을 통해 제공합니다.
이에 대해서는 소속 학과 또는 교무처에 문의하여 정확한 발급 가능 시점과 방법을 확인하는 것이 좋습니다.
글을 마치며
대학교 졸업증명서 발급은 예전보다 훨씬 간편해졌습니다. 온라인 시스템을 잘 활용하면 직장이나 집에서도 몇 분 내에 PDF 파일로 발급이 가능하니, 시간과 노력을 아낄 수 있죠.
저도 최근 자격증 시험 접수 시 PDF 졸업증명서를 제출했는데, 인쇄 없이도 업로드만으로 충분히 인정받았습니다. 이제는 디지털이 기본이 되는 시대인 만큼, 온라인 발급 방법을 미리 익혀두면 정말 유용하답니다.
필요할 때 빠르게 꺼낼 수 있도록 PDF로 저장해두세요!
질문 QnA
흑백으로 출력해도 되나요?
네, 대부분의 기관에서는 흑백 출력도 인정합니다. 다만, 중요한 서류 제출일 경우 컬러 출력이 더 안전합니다.
공인인증서 없으면 발급 불가능한가요?
현재는 간편인증(카카오, 패스 등)도 가능하므로 공인인증서가 없어도 발급이 가능합니다.
파일로만 제출해도 되나요?
네. PDF 파일 자체에 진위확인 코드가 포함되어 있어 제출용으로 충분합니다.
